如何把群眾想知道的、應知道的、需要知道的資訊及時、準確、完整地告訴群眾，把政府的政策宣傳與民眾的日常生活有機結合從而提高政府工作的透明度和社會信任度已經成為政府部門工作的重要內容。這時候政府就需要構建出適用於自己的多媒體發佈系統。
隨著網路時代的到來，政府的服務水準越來越受到關注，雖然各級政府機關對電子政務進行的很不錯，但是各級政府部門國家機關依然面臨徹底改進資訊發佈服務和提升公眾滿意度的巨大挑戰，它對於增加政府管理服務的公平、公正及透明度都具有比較現實的意義。
政務資訊發佈力度依然不強，僅在網站上發佈是遠遠不夠的，很多時候並不能達到資源分享的效果。如何把群眾想知道的、應知道的、需要知道的資訊及時、準確、完整地告訴群眾，把政府的政策宣傳與民眾的日常生活有機的聯繫在一起從而提高政府工作的透明度和社會信任度，已經成為首要解決的問題。在這種情況下，數位看板多媒體資訊發佈系統應運而生。
隨著政府建設的轉變和提升。通過大螢幕液晶電視、LED等顯示幕,時時向群眾公佈各類指南、通知公告、新聞動態、政策法規、規劃公報等等政府資訊，網路多媒體作為當前最為流行的新媒體，具有傳播快、範圍廣、費用低等特點，有條件，有優勢成為政府業務宣傳的重要平台，及時把政府政策、即時資訊、重點新聞、預防救災等資訊展現。
數位化、資訊化的政府能夠提供及時、全面、優質、高效的資訊服務以及全新的辦公文化氛圍，能夠極大地提升單位的整體形象，也是辦公建設的必然趨勢。
政府多媒體資訊發佈系統是一款專用於政府資訊公示的顯示系統。它針對政府辦公大樓的具體需求，提供功能強大的資訊編輯、傳輸、發佈和管理等專業媒體服務。
它採取集中控制、統一管理的方式，將影音信號、圖片和跑馬燈等多媒體資訊通過網路傳輸到顯示終端，並以高品質的數位信號播出。
通常說來，多媒體發佈系統大多要在無人管理的狀態下長期運行，穩定性本身就是剛性需求，加之政府本身發佈信息量較大，因此，要想保證多媒體發佈系統正常運營，產品的穩定性無疑是首先要關注的問題。對於數位看板這樣專業性較強的產品，選擇時要有品牌意識。大牌廠商一般具有較為豐富的構建經驗和完善的售後服務系統，能夠為用戶提供更多合理化的建議，降低用戶安裝維護的工作強度。
從投入成本上來說，功能越豐富的產品就意味著廠商要投入更多的精力，同樣的，用戶也要投入更多才能獲得。政府應用數位看板的目的就是要拉近與普通民眾的距離，而如果要花大價錢來追求一些根本不會應用的功能，就是對公共資源的浪費，就會適得其反。從實際操作來說，功能越多操作的複雜性就會越大，相應的，操作人員的熟悉時間也就會越長。政府工作講究效率性，應用數位看板的目的也在於此，如果在操作上花費過長的時間就是得不償失。
值得注意的是，數字標牌在政府中的應用，絕不僅僅是簡單的對外資訊公示，而是包含了服務程式、會議資訊、導引服務甚至即時新聞、交通狀況等一系列的便民資訊，這就表示政府所要構建的多媒體發佈系統要有良好的可擴展性，以避免日後的應用瓶頸。
編輯自:
http://www.ds-360.com/topic/2013/xilieanli/zhengfu/index.html
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